Zawarcie umowy z nowym kontrahentem to kluczowy moment dla każdego przedsiębiorcy. Aby uniknąć problemów związanych z niewypłacalnością partnera biznesowego, warto dokładnie zweryfikować jego sytuację prawną i finansową. Odpowiednie kroki podjęte jeszcze przed podpisaniem umowy mogą zminimalizować ryzyko utraty należności oraz ułatwić przyszłą windykację.
Dlaczego warto sprawdzić kontrahenta przed podpisaniem umowy?
Brak odpowiedniej weryfikacji kontrahenta może prowadzić do poważnych konsekwencji, zwłaszcza w sytuacji, gdy pojawią się trudności z wyegzekwowaniem należności. Adwokat specjalizujący się w prawie gospodarczym może pomóc w sprawdzeniu rzetelności potencjalnego partnera i zabezpieczeniu umowy w sposób maksymalizujący ochronę interesów przedsiębiorcy.
Jakie działania podjąć przed zawarciem umowy?
1. Weryfikacja danych w CEIDG i KRS
Podstawową czynnością powinno być sprawdzenie kontrahenta w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Pozwala to zweryfikować:
- formę prawną działalności,
- status działalności (czy firma nie jest w likwidacji lub upadłości),
- kapitał zakładowy spółki (w przypadku spółek kapitałowych),
- osoby uprawnione do reprezentacji firmy.
Brak aktualnych danych lub niezgodności w rejestrach mogą być pierwszym sygnałem ostrzegawczym przed podpisaniem umowy.
2. Sprawdzenie ksiąg wieczystych
Jeżeli kontrahent posiada nieruchomości, warto przeanalizować wpisy w księgach wieczystych. Możemy w ten sposób dowiedzieć się:
- czy kontrahent jest właścicielem nieruchomości,
- czy nieruchomość jest obciążona hipoteką,
- czy toczy się egzekucja komornicza przeciwko dłużnikowi.
3. Weryfikacja w biurach informacji gospodarczej (BIG)
Dane o zadłużeniach można uzyskać również w biurach informacji gospodarczej, takich jak Krajowy Rejestr Długów czy ERIF. Informacje o zaległościach płatniczych kontrahenta mogą pomóc w podjęciu świadomej decyzji o zawarciu umowy.
4. Analiza sytuacji finansowej i stosunków majątkowych
Zanim zdecydujemy się na podpisanie umowy, warto sprawdzić:
- czy kontrahent prowadzi stabilną działalność finansową,
- czy posiada zaległości wobec innych wierzycieli,
- jakie są jego stosunki majątkowe (np. czy wymagana jest zgoda małżonka na zawarcie zobowiązania).
Jeśli kontrahent pozostaje w związku małżeńskim, brak zgody małżonka na zaciągnięcie zobowiązania może utrudnić egzekucję należności z majątku wspólnego.
Znaczenie dokładnej weryfikacji dla skutecznej windykacji
Dokładna analiza kontrahenta jeszcze przed zawarciem umowy znacząco zwiększa skuteczność przyszłej windykacji. W przypadku problemów z płatnościami prawidłowo sporządzona umowa ułatwi odzyskanie należności zarówno na etapie windykacji polubownej, sądowej, jak i komorniczej.
Podsumowanie
Zanim podpiszesz umowę, skontaktuj się z kancelarią adwokacką, która pomoże Ci zabezpieczyć interesy Twojej firmy. Nasza kancelaria adwokacka w Łodzi świadczy kompleksowe usługi prawne również dla przedsiębiorców z Łęczycy i okolic. Profesjonalna pomoc adwokata pozwoli Ci uniknąć problemów związanych z niewypłacalnością kontrahentów i skutecznie zabezpieczyć Twoje należności.