Każde przedsiębiorstwo dąży do zwiększenia sprzedaży, poprawy pozycji rynkowej i pozyskania nowych kontrahentów. Aby jednak rozwój firmy nie wiązał się z ryzykiem współpracy z nierzetelnymi partnerami biznesowymi, warto poświęcić czas na ich weryfikację. Poniżej przedstawiamy cztery podstawowe źródła informacji, które mogą pomóc w ocenie potencjalnych kontrahentów.
1. CEiDG i KRS – sprawdzenie rejestrów działalności
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEiDG) oraz Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to kluczowe narzędzia do weryfikacji firm. Dzięki nim można sprawdzić:
- status działalności (czy firma nadal funkcjonuje),
- adres siedziby,
- zakres prowadzonej działalności,
- postępowania upadłościowe lub restrukturyzacyjne,
- osoby upoważnione do reprezentowania firmy.
Dostęp do tych danych jest publiczny, a wyszukiwarki CEiDG i KRS są bezpłatne i łatwe w obsłudze.
2. REGON – informacje statystyczne
Baza danych REGON prowadzona przez Główny Urząd Statystyczny to kolejne źródło informacji o kontrahencie. Wyszukiwarka REGON pozwala sprawdzić:
- adres siedziby firmy,
- daty rozpoczęcia działalności,
- dane kontaktowe,
- klasyfikację działalności według kodów PKD.
3. Sprawozdania finansowe – analiza kondycji przedsiębiorstwa
W przypadku spółek prawa handlowego warto zapoznać się ze sprawozdaniami finansowymi składanymi do KRS. Dzięki temu można ocenić:
- aktualną sytuację finansową firmy,
- jej zdolność do regulowania zobowiązań,
- historię wyników finansowych.
Sprawozdania finansowe dostępne są online w systemie KRS i mogą dostarczyć cennych informacji przed podjęciem współpracy.
4. Internet – opinie i reputacja
Ostatnim, ale równie ważnym źródłem informacji jest Internet. Warto sprawdzić:
- opinie klientów i partnerów biznesowych,
- podejście kontrahenta do regulowania płatności,
- sposób rozwiązywania sporów i reklamacji.
Fora branżowe, media społecznościowe i serwisy z opiniami mogą dostarczyć wielu istotnych informacji na temat potencjalnych kontrahentów.
Podsumowanie
Weryfikacja kontrahenta przed podjęciem współpracy to kluczowy krok w zabezpieczeniu interesów firmy. Nasza kancelaria adwokacka w Łodzi oferuje wsparcie prawne w zakresie analizy umów i oceny wiarygodności partnerów biznesowych. Pomagamy również przedsiębiorcom z Tomaszowa Mazowieckiego i okolic w skutecznej ochronie ich działalności. Skontaktuj się z adwokatem, aby uniknąć ryzykownej współpracy!