4 PODSTAWOWE ŹRÓDŁA WERYFIKACJI KONTRAHENTA – JAK UNIKNĄĆ PROBLEMÓW W BIZNESIE?

Każde przedsiębiorstwo dąży do zwiększenia sprzedaży, poprawy pozycji rynkowej i pozyskania nowych kontrahentów. Aby jednak rozwój firmy nie wiązał się z ryzykiem współpracy z nierzetelnymi partnerami biznesowymi, warto poświęcić czas na ich weryfikację. Poniżej przedstawiamy cztery podstawowe źródła informacji, które mogą pomóc w ocenie potencjalnych kontrahentów.

1. CEiDG i KRS – sprawdzenie rejestrów działalności

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEiDG) oraz Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to kluczowe narzędzia do weryfikacji firm. Dzięki nim można sprawdzić:

  • status działalności (czy firma nadal funkcjonuje),
  • adres siedziby,
  • zakres prowadzonej działalności,
  • postępowania upadłościowe lub restrukturyzacyjne,
  • osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

Dostęp do tych danych jest publiczny, a wyszukiwarki CEiDG i KRS są bezpłatne i łatwe w obsłudze.

2. REGON – informacje statystyczne

Baza danych REGON prowadzona przez Główny Urząd Statystyczny to kolejne źródło informacji o kontrahencie. Wyszukiwarka REGON pozwala sprawdzić:

  • adres siedziby firmy,
  • daty rozpoczęcia działalności,
  • dane kontaktowe,
  • klasyfikację działalności według kodów PKD.

3. Sprawozdania finansowe – analiza kondycji przedsiębiorstwa

W przypadku spółek prawa handlowego warto zapoznać się ze sprawozdaniami finansowymi składanymi do KRS. Dzięki temu można ocenić:

  • aktualną sytuację finansową firmy,
  • jej zdolność do regulowania zobowiązań,
  • historię wyników finansowych.

Sprawozdania finansowe dostępne są online w systemie KRS i mogą dostarczyć cennych informacji przed podjęciem współpracy.

4. Internet – opinie i reputacja

Ostatnim, ale równie ważnym źródłem informacji jest Internet. Warto sprawdzić:

  • opinie klientów i partnerów biznesowych,
  • podejście kontrahenta do regulowania płatności,
  • sposób rozwiązywania sporów i reklamacji.

Fora branżowe, media społecznościowe i serwisy z opiniami mogą dostarczyć wielu istotnych informacji na temat potencjalnych kontrahentów.

Podsumowanie

Weryfikacja kontrahenta przed podjęciem współpracy to kluczowy krok w zabezpieczeniu interesów firmy. Nasza kancelaria adwokacka w Łodzi oferuje wsparcie prawne w zakresie analizy umów i oceny wiarygodności partnerów biznesowych. Pomagamy również przedsiębiorcom z Tomaszowa Mazowieckiego i okolic w skutecznej ochronie ich działalności. Skontaktuj się z adwokatem, aby uniknąć ryzykownej współpracy!